Obsługa konferencji i szkoleń

Posiadamy doświadczenie w przygotowaniu i kompleksowej obsłudze wydarzeń (konferencje, szkolenia) o podłożu naukowym, biznesowym lub naukowo-biznesowym. Podczas realizacji obsługi oddajemy do dyspozycji naszą wiedzę i doświadczenie przy orgnizacji konferencji, szkoleń, warsztatów.

Dzięki naszemu bogatemu zapleczu jesteśmy w stanie zapewnić odpowiednie narzędzia i materiały konferencyjne. Korzystamy i dostarczamy tylko sprawdzone rozwiązania, wpółpracujemy z pewnymi i sprawdzonymi dostawcami, dzięki czemu proces planowania, przygotowania i obsługi konferencji lub szkoleń przebiega sprawnie, zgodnie z oczekiwaniami zlecającego.

W ramach obsługi konferencji, szkoleń, warsztatów dostarczamy:

  • Przygotowanie i obsługa strony internetowej konferencji
  • Udostępnienie systemu rejestracji uczestników
    • Rejestracja i zarządznie uczestnikami
    • Obsługa płatności i fakturowania
    • Szereg usług informacyjnych
    • Rezerwacja i rozdział miejsc hotelowych
  • Obsługa recepcji i informacji konferencji
  • Dostawa systemów wspierających szkolenia i konferencje (roll-up, ścianki pop-up, stojaki na ulotki i prospekty)
  • Skład i druk materiałów konferencyjnych
    • Druk identyfikatorów i certyfikatów
    • Projektowanie, druk i dystrybucja zaproszeń oraz planów konferencji
    • Publikacje
  • Dostawa pakietów konferencyjnych i szkoleniowych
  • Dystrybucja materiałów przez hostessy
  • Zapewnienie odpowiednich sal konferencyjnych oraz szkoleniowych
  • Dostawa niezbednych urządzeń wspierających konferencję (nagłośnienie, telebimy, projektowy multimedialne, sprzęt komputerowy, zaplecze teleinformatyczne)
  • Certyfikowanych lektorów i tłumaczy
  • Zapewnienie miejsc noclegowych osób przyjezdnych
  • Planowanie i organizacja atrakcji towarzyszących
  • Profesjonalny catering
  • Przerwy kawowe
  • Pełna obsługa logistyczna podczas trwania konferencji lub szkolenia
  • Obsługa fotograficzna i filmowa konferencji
  • Pokonferencyjna obsługa rozliczeniowa

 

 

Projektujemy i realizujemy:
Foldery i katalogi reklamowe
Teczki ofertowe
Plakaty, banery i ulotki
Notesy i bloczki
Dostarczamy i kreujemy skuteczne systemy identyfikacji wizualnej, do których zaliczamy:
Projektowanie logo
Identyfikacja wizualna
Księga znaku
Projektujemy i wdrażamy funkcjonalne strony internetowe, zoptymalizowane pod przeglądarki i wyszukiwarki internetowe. Posiadamy szeroką ofertę gadżetów reklamowych:
Długopisy i smycze
Teczki i torby papierowe
Tekstylia
kubki i filiżanki
Pamięci USB
Drukujemy wielkoformatowo, na różnych materiałach, jednocześnie dostarczamy:
Systemy Rollup
Systemy X-baner
Systemy L-baner
Ścianki wystawiennicze